一起迎接SRDA網頁新風貌
邱亦秀
一、 首頁
查詢框在首頁最明顯的位置,接下來是資料瀏覽的分類、SRDA正在進行中的活動推廣訊息、簡介影片、課程資源(投影片)、最新消息等。
最下方深灰色區塊是SRDA各項服務的列表,這個區域會出現在每個網頁頁面下方,使用者可以隨時選擇進入各項服務內容。
二、 資料查詢
除了查詢調查資料之外,網頁中還提供其他查詢功能,包含問卷(題目)、著作書目,以及站內文字內容等。查詢框會出現在每個頁面上方,隨時可以修正自己的檢索詞重新查詢,或在查詢結果中再次查詢獲得更精確的結果。
1.
找資料
輸入任何關鍵字、登錄號、已知的計畫主持人姓名等描述資料,可以查詢計畫/調查名稱、關鍵字、摘要、計畫主持人及登錄號等。
1)
資料簡目:查詢結果以簡目方式呈現,資訊包括登錄號、計畫/調查名稱、計畫主持人及服務單位、取得方式等。並可利用右上角排序功能,依相關性、釋出日期及計畫/調查名稱排序顯示。
2)
資料詳目:點選「詳目顯示」會依項次展開顯示計畫詳細資料、文件瀏覽及顯示該筆資料的著作書目等,適用於同時呈現多筆查詢結果時,在同一頁面裡就可以初步篩選;或者直接點選計畫名稱,詳細內容將會完整展開。
完整的計畫資料包括登錄號、中英文計畫/調查名稱、計畫主持人、學門別、DOI、摘要、關鍵字、版本說明、用途別、取得方式、語言、研究對象與範圍、參考文獻格式、相關計畫/調查、著作書目等。
3)
新增項目
- 版本說明
若SRDA釋出資料經過重整後重新上架,網頁上會提供新的版本日期及版本變異更新的歷程。
- 參考文獻格式
提供參考文獻格式範例,可直接列在使用者著作的引用文獻中。
- 相關計畫/調查
列出相關的計畫/調查,可以一併申請下載分析使用。
- 著作書目
顯示使用者利用此資料分析後發表的著作書目,提供新研究構思的來源。
2.
找問卷
找問卷功能是將先前的「題項查詢功能」整合至同一個網頁,直接查詢問卷題目的用詞,找到相符的題目後直接瀏覽該變項的次數分配結果,再決定是否進一步下載或申請該筆資料。
「題項查詢功能」中的題項概念詞查詢功能仍保留於新網頁中,概念詞指的是計畫小組成員在擬定問卷題目時所設定的概念,皆為專家學者所提供。例如使用者想要查詢關於「代間關係」概念的題目,可利用此功能進行。需注意的是,並非所有的調查資料或題目都有建置概念詞,查詢的範圍僅限部份大型學術調查。
與原有「題項查詢功能」不同的是,新網頁提供使用者可參與互動的社會性標記(Social Tag)建議功能,使用者可以自行輸入符合此題目的標籤,經審查確認後就會附載於查詢結果中,供其他使用者參考,再利用此標籤找到其他類似的題目。
查詢結果可直接開啟該題項的次數分配結果,左側列出該調查全部變項,點選後皆會呈現次數分配結果,或進階前往Nesstar線上分析視窗與其他變項進行各種分析;亦可點選計畫詳目畫面瀏覽及下載相關文件;若符合需求更能加入追蹤清單,進入資料申請或下載的流程。
3.
找著作書目
SRDA著作書目資料庫收錄的內容除了利用SRDA的資料進行分析之後發表的書目外,也有計畫小組研究人員的著作,目前已收錄超過5千筆包括已出版及未出版的各式文獻,亦可視為SRDA自1994年成立以來的服務成果。
使用者可以輸入任何關鍵字查詢著作題目及作者,並可利用右方下拉選單依出版年、題目、作者等排序查詢結果。左側亦有選單供篩選資料來源、著作類型及出版年等。
SRDA將查詢結果串連到全文資料庫,在題名後方顯示箭頭符號者,代表可以連結至全文資料庫取得全文,是否能取得全文仍需視使用者所在的單位有無該全文資料庫的下載權限而定。
4.
找站內
站內查詢則利用Google搜尋引擎,查詢SRDA網站中的內容。
三、 資料瀏覽
以資料類型瀏覽將釋出資料分為長期主題型調查、長期追蹤調查、政府調查及個別型調查,可依個人的研究取向選擇,再利用左側的篩選(filter)功能,從調查類型、調查方式、分析單位、使用資格、取得方式、資料版本等等挑選出符合需求的資料。
以學門分類瀏覽則依科技部學門架構,略分為社會科學領域、管理學領域、人文學領域、生物及醫農科學領域等;第二層在各領域下再分為社會學、心理學、教育學、管理學、區域研究與地理、社會醫學等等學門;第三層依科技部人文司學門架構第二層分類。三層分類讓瀏覽結果更能提高瀏覽查詢的精確度,篩選出符合使用者研究領域的調查資料。
四、 資料取得
SRDA釋出資料的取得方式分為三種:直接下載、申請後下載、以遠距或現場使用方式(限制性資料專用)等。
在取得資料之前,需要先將資料加入清單,這個功能與購物車類似,點選頁面中的「下載/申請」並登入後,資料會紀錄到My SRDA的追蹤清單中,可以繼續點選其他資料加入清單。
加入清單的筆數會即時更新在頁面右下方的小方塊,點選後即可進入清單查看。
進入追蹤清單後,會依資料取得方式列出已勾選加入的各筆資料。直接下載的資料可點選語文別直接下載取回;直請下載或申請遠距/現場使用者,則在勾選申請的年度、項目後送出申請,依頁面步驟完成申請程序。
申請通過後會收到電子郵件通知,依照通知信內容回到My SRDA的申請紀錄區取回資料;申請限制性資料者,則會收到工作人員寄送的信件,通知遠距連線的設定及操作方式或現場使用的注意事項。
追蹤清單中的資料可保留一個月,如一個月之內沒有新增的追蹤紀錄將會全部清除。
一、 加入會員
加入會員的申請表,需從會員登入畫面中進入。
首先勾選同意SRDA會員約定條款、選擇欲申請的會員類型、填寫基本資料,勾選確認資料為真、同意SRDA收集個資料,並再次同意遵守會員約定條款等項目後送出,設定登入密碼,至電子郵件信箱點選確認信連結,即可成為網路會員。
欲成為一般會員,則需提供在學或在職的證明文件資料,可在掃描、拍照後以電子郵件寄送,或提供在職單位含個人職稱訊息的網頁連結,在收到後約1-2個工作天內即可處理完成並發送通知。
六、 MY SRDA
MY SRDA功能是會員的個人專區,會員在登入後可以修改資料、查看追蹤清單、下載及申請紀錄、提供著作書目、會員資格延長的說明,也可以瀏覽完整的會員約定條款。
1.
修改基本資料
SRDA會員可以利用此功能自行修改登入密碼、服務單位、職稱、聯絡方式等資料。由於SRDA會員有資格限制,若服務單位、職稱等有變更,需重新提供在職或在學證明文件,依審核結果調整會員類型。
2.
追蹤清單
在SRDA新版網頁中取得資料,不論申請或下載都需要先把資料加入追蹤清單,再從清單中篩選確認。操作方式請參考四、資料取得。
3.
下載紀錄
會員在SRDA網頁中下載過的資料都會儲存在下載紀錄中,可以了解自己資料使用狀況,也可以隨時重新下載。如因會員類型變動而無法下載,可以隨時洽詢工作人員為您處理。
4.
申請紀錄
凡經過申請後取得的資料(如大部份的政府調查),在審核通過後都要回到申請紀錄功能中查看、下載。申請通過後的下載需在一個月內完成,之後則可隨時回到下載紀錄區下載資料。在這裡也可以看到歷次的申請紀錄,可做為個人研究歷程的參考。
5.
著作書目提供
如在SRDA取得資料後完成分析,並寫成著作論文發表者,可以利用著作書目提供的功能,線上將著作書目登錄後送出,經SRDA工作人員確認後即公開在網站中提供他人參考使用。
期待SRDA的新網頁能讓使用者更容易上手,能更容易瀏覽資料。網頁內容還在成長中,我們會陸續增加功能上線,如有任何建議歡迎隨時告訴我們!
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